Уже к концу 2009 года все городские чиновники перейдут на систему электронного документооборота. Об этом сегодня на аппаратном совещании у мэра Омска заявил управляющий делами администрации города Сергей Аношкин.
По данным управления, за последний год количество бумажных документов, проходящих через городскую администрацию, увеличилось на 47 процентов. Между тем, по-прежнему в системе остаются проблемы, связанные с нарушениями срока исполнения поручений. Доходит до того, что в канцеляриях допускают грамматические и орфографические ошибки в бумагах.
По словам специалистов, решить проблемы позволит система электронного документооборота. Так, ноу-хау позволит сделать документооборот более быстрым, эффективным, а главное – прозрачным.
«На прошлой неделе мною был подписан контракт о введении системы, - сообщил корреспонденту РИА «Омск-Информ» управляющий делами администрации города Сергей Аношкин. – Уже началась разработка проектной документации, определен также исполнитель работ и платформа. Она будет аналогичной той, что сегодня функционирует в правительстве Омской области».
В ближайшем будущем к системе подключат рабочие машины 600 муниципальных служащих, занимающихся подготовкой документов. Таким образом, полностью система начнет работать уже к концу этого года. Реализация проекта потребует около 40 миллионов рублей.
«В первое время электронные версии будут дублировать оригинальные бумажные документы, - пояснил директор муниципального учреждения «Управление информационно-коммуникационных технологий» Игорь Катунин. – Так, все входящие документы будут превращаться в электронные копии, которые начнут виртуально циркулировать по всему аппарату городской власти. А уже готовый ответ будет возвращаться снова в бумажном виде. В перспективе мы планируем стопроцентную замену почти всех бумаг».
Внешне компьютерная программа будет напоминать привычный почтовый сервер. С помощью него можно будет отслеживать – сколько новых документов пришло за последние сутки, откуда они и в какой срок должны быть подготовлены. Программа будет также включать «поисковик», с помощью которого любую справку можно легко найти в считанные доли секунды.
По предварительным подсчетам, экономия на бумаге и картриджах для принтера составит до полумиллиона рублей в год.
Преимущества нововведения смогут оценить и простые омичи.
Для этого в скором будущем преобразуют интернет-портал городской администрации. Так, в него войдут новые разделы, в том числе и касающиеся подачи электронных документов. По задумке авторов, каждый омич не выходя из дома, с помощью компьютера, сможет подать заявление или получить справку из любого департамента администрации Омска. При этом он сможет проконтролировать процесс движения документа. Для начала проект планируют запустить в департаменте жилищной политики.